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    電子相關論文目錄怎么弄,關于電子政務建設與電子文件管理相關畢業論文題目范文

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    隨著電子政務建設、辦公自動化、文檔一體化進程的加快,檔案信息以驚人的速度向電子化、數字化發展,電子文檔將成为未來檔案的重要组成部分.與此同時,電子文檔尤其是電子公文文檔,是電子政務的主要管理對象和載體,電子公文文檔的管理、存儲、利用是政務信息化建設和檔案管理的重要內容,也是電子政務建設和檔案信息化建設的主要內容,也是電子政務系統投入和運行的唯一回報.做好電子文檔尤其是電子公文的歸檔管理,有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性,是当前國家電子政務建設和檔案信息化建設的一項重要工作.

    電子政務環境下電子文件管理所面臨的問題

    電子文件和數據是所有信息化建設投資最終获得的幾乎唯一的回報,是極寶貴的數據資源.如何提高對電子文件管理的認識,切實做好電子文件管理是我們電子政務建設中必须面對和必须解決的問題.

    1. 如何保證電子公文歸檔的原始性

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    畢業論文開題報告: 標準論文格式、論文設計 職稱論文適用: 雜志投稿、職稱評中級
    所屬大學生專業類別: 寫作技巧 論文題目推薦度: 優質選題

    電子文件易于修改,而且改動后可以不留痕跡.電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代,迫使電子文件必须不斷地適應新的“生存環境”,這種適應往往需要以自身結構、格式的改變為代價.為了保證電子文件的可讀性,常常需要將原文件加以轉換,或者轉換為獨立于任何電子計算機系統的中間形式,如文本格式;或者轉換成新的存儲格式,如軟件版本升級或更新系統平臺時數據庫進行相應的轉換.因此,長久保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同.電子文件不再具有固定的載體,根據利用需要,人們可以采用不同的方式輸出文件,對于長久保存的電子文件,還需要定期進行復制,由于一份文件沒有了固定的載體,也就無法通過載體來判定文件的原始性了.電子文件不再具有特定的字跡,人們可以根據需要以不同的字

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    體、字號將電子文件輸出,無法從字跡上分辨其原始性.目前電子簽名法剛剛實施,借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否是原件,還需要實踐.

    2. 電子公文歸檔的復雜性和滯后性

    電子文件在電子政務系統中不能做圓周運動.通過 、辦結、立卷、歸檔等諸多環節,有價值的文件將會沉積為檔案,而通過鑒定需要長期和永久保管的檔案則在若干年后將通過部門檔案室向檔案館移交,在檔案館長期和永久保存和利用.文件向檔案轉化呈現運行環節多、文件产生的部門多、遷移保管利用的時間長等特點,使檔案管理復雜化、滯后化.

    復雜化主要體現電子公文的最終流向是檔案館,一個省級綜合檔案館要接收和管理面對100多個委辦廳局的電子文件,而各單位、各部門所使用的文件处理硬軟件以及數據庫平臺不同,門類多、品種雜,产生的電子公文數據格式、版式各異.

    滯后化主要體現在檔案從檔案室向檔案館移交的周期太長,最長的為20年.檔案移交滯后所帶來的技術難題更多.因為信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代,每次存儲介質的革命都帶來存儲格式和標準的變革,檔案部門必须处理來自不同歷史時期未作標準化处理的電子文件,問題多多.

    無以計數的辦公自動化系統每日都在产生著各種數據格式的電子文件,使得十年、二十年以后,檔案部門沒有一個平臺能完全理解這些排列、格式越來越復雜多樣化的信息.現在我們必须解決在數字圖像、數字化聲音、地區性信息系統、網站和其他電子文件格式等問題對文件的管理、檔案的保存和利用等一系列問題.

    3. 電子文件管理法規滯后

    目前,有關電子文件管理的標準規范和法規文件還嚴重缺乏,除已頒布的:電子文件歸檔與管理規范(GB/T 18894-2002)、電子公文歸檔管理辦法(國家檔案局第6號令 ),CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求( GB/T 17678-1999 )之外,有關電子文件的元數據、歸檔、著錄、鑒定、機讀目錄交換格式、電子公文文檔一體化管理規范等相關標準正在制訂中.

    電子公文歸檔管理已成为信息時代檔案工作者面臨的重大挑戰和發展機遇.

    電子文件管理的基本要求

    電子政務产生的電子文件管理應符合以下幾個基本要求:(1)有保留價值的電子文件必须歸檔;(2)歸檔電子文件必须規范;(3)電子文件自形成時應有嚴格的管理制度和技術措施,確保其真實性、完整性和有效性;(4)應對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程管理與監控,保證管理工作的連續性;(5)電子文件一般應在 完畢后即時向檔案部門歸檔;(6)永久長期保管電子文件實行雙套制管理;(7)電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性,移交前由形成部門負責,移交后由檔案部門負責;(8)歸檔電子文件應能脫離文件生成系統獨立運行,并脫機保管.

    電子文件管理的主要方法:

    文檔一體化:電子文件從文件形成、 到歸檔、利用是連續的、不間斷的,對電子文件管理是全程管理,實施前端控制.文檔一體化的核心是在文件形成過程中,按歸檔要求,記錄管理電子文件并形成規范的電子檔案.

    館室一體化:檔案室所保管電子文件及數據,在內容要求、數據結構、數據管理平臺和檔案館保持一致,保證移交數據的無縫連接.

    天津電子公文歸檔管理研究和技術實踐

    天津市對電子政務環境下的電子公文歸檔管理研究的總思路是:探討電子公文管理模式、統一歸檔電子文件的數據結構、規范歸檔電子文件格式、實現歸檔電子公文獨立與文件形成系統并脫機保管的目的.

    為此,我們組織了天津市政府辦公廳、天津市政府信息化辦公室、北大方正電子有限公司、微軟(天津)XML中心、天津大學天深科技公司等單位,經過一年多的研究探索,初步取得了電子公文文檔一體化管理的相關文件、規范標準和相應的軟件及應用平臺等一系列成果.出臺了《天津市電子文件歸檔管理辦法》、《天津市電子文件歸檔管理辦法實施意見》(試行)、《天津市歸檔電子公文保管元數據規范》(試行)、《天津市電子文件歸檔數據儲存技術要求》(試行)等一系列相關規范,完成了“電子公文文檔一體化業務流程管理規范”(草案).規范了電子公文歸檔的主要內容和電子公文歸檔元數據及移交元數據要求、XML數據格式,提出了電子公文歸檔管理數據結構要求.

    歸檔電子文件的數據結構采取樹形結構,一般以“全宗號-年度-保管期限”設置根目錄名稱,根目錄下可再設文件夾,分別管理不同類型的電子文件.根目錄下應包括說明文件、盒目錄信息、歸檔電子文件目錄信息三個文件以及多個歸檔電子文件夾.規范規定了說明文件、盒目錄信息、歸檔電子文件目錄信息三個文件的XML表述結構.

    電子公文歸檔數據要求:按電子公文歸檔內容所要求的、并产生符合電子公文數據結構的電子文件和數據;产生電子公文歸檔所需的32個元數據,并符合規范的XML數據格式;歸檔的電子公文及數據,必须脫離原文件運行系統;歸檔電子文件的格式符合規范要求(XML、PDF、TXT、RTF、DOC、WPS、CEB、SEP);


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    電子公文歸檔移交數據要求:按電子公文歸檔內容所要求的、并产生符合電子公文數據結構的電子文件和數據;产生電子公文歸檔移交所需的50個元數據,并符合規范的XML數據格式;歸檔移交的電子公文及數據,必须脫離原文件運行系統;

    電子公文日志留痕信息歸檔要求:1雪日志文件:電子公文在形成、流轉、 、歸檔等各個節點,對所有的操作者、時間日期、操作者行為(角色)的記錄和描述;文件格式為XML和TXT.2雪留痕留真信息:電子公文在形成、流轉、 、歸檔等各個節點,主要領導批示意見.文件格式為TIF、PDF、CEB、XML和TXT.3)完成電子公文文檔管理相關軟件開發:各種電子公文格式通過CEB轉化為XML電子公文格式的電子公文格式轉化系統;電子公文歸檔移交系統(電子公文文檔交換平臺);歸檔電子文件管理和利用系統(歸檔電子文件中心).4)天津市文檔一體化業務流程應用平臺的建立:文檔一體化業務流程應用平臺就是要建構一個公共的信息化平臺,實現與電子政務的對接,接收政府各職能部門和其他相關部門的電子文件,進行電子文件和電子檔案的傳輸、流轉和歸檔等.


    大學電子本科畢業論文怎么寫
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    天津市文檔一體化業務流程應用平臺是依托天津市電子政務二級平臺為基礎建立起一個歸檔電子文件信息平臺.

    通過努力,實現了天津市政府辦公廳的政府辦公系統的歸檔電子文件及數據能符合規范的要求,在線或離線遷移到機關檔案室的檔案管理系統和天津市檔案館的歸檔電子文件中心,實現電子文件全程管理和規范管理.

    2005年,電子公文文檔一體化工作已列入天津市政府系統信息化十項工作之一.為此,我們將大力宣傳和實施天津市電子文件管理辦法和實施意見,大力推廣已有成果,使我市電子文件管理,尤其是電子公文管理工作,取得較大成績,真正把電子公文文檔和數據管理好、利用好、保管好.

    (作者單位:天津市檔案局 300191)

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